Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position im administrativen Bereich mit Schwerpunkt Arbeitslosenversicherung?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung von Arbeitssuchenden und der Verwaltung von Arbeitslosenversicherungen widmet. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Professionalität im Vordergrund stehen. Sie haben die Chance, als Teil unseres Teams einen bedeutenden Beitrag in der sozialen Absicherung zu leisten.

Administrativer Mitarbeiter Arbeitslosenversicherung (m/w/d) Olten

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der termingerechten Postverarbeitung und eines reibungslosen Scanprozesses
• Bearbeitung, Scannen, Codieren und Hochladen von Dokumenten sowie Sicherstellung der korrekten Zuweisung und Qualität
• Beurteilung eingehender Dokumente und Dossiers sowie Nachforderung fehlender Unterlagen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zum Scanprozess und Zusammenarbeit mit RAV, Behörden und weiteren Stellen
• Erste Anlaufstelle für Versicherte, Arbeitgebende und weitere externe Stellen
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Erteilung von Auskünften
• Weiterleitung komplexerer Anliegen an die zuständigen Stellen
• Übernahme des 1st-Level-Supports und Sicherstellung einer raschen und kompetenten Bearbeitung der Anliegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mündliche Französischkenntnisse
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Beschäftigungsgrad, insbesondere bei Ferienabsenzen
• Freude am telefonischen Kontakt sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Umgangsformen
• Flair für Zahlen und ein Interesse an der Arbeitslosenversicherung
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Sozialversicherungsrecht
• Bereitschaft für Einsätze von Montag bis Freitag (Blockzeiten 7 bis 12 Uhr)
• Führerausweis Kategorie B

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Administrativer Mitarbeiter Arbeitslosenversicherung (m/w/d) Olten

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• Bearbeitung, Scannen, Codieren und Hochladen von Dokumenten sowie Sicherstellung der korrekten Zuweisung und Qualität
• Beurteilung eingehender Dokumente und Dossiers sowie Nachforderung fehlender Unterlagen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zum Scanprozess und Zusammenarbeit mit RAV, Behörden und weiteren Stellen
• Erste Anlaufstelle für Versicherte, Arbeitgebende und weitere externe Stellen
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Erteilung von Auskünften
• Weiterleitung komplexerer Anliegen an die zuständigen Stellen
• Übernahme des 1st-Level-Supports und Sicherstellung einer raschen und kompetenten Bearbeitung der Anliegen

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• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mündliche Französischkenntnisse
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Beschäftigungsgrad, insbesondere bei Ferienabsenzen
• Freude am telefonischen Kontakt sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Umgangsformen
• Flair für Zahlen und ein Interesse an der Arbeitslosenversicherung
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Sozialversicherungsrecht
• Bereitschaft für Einsätze von Montag bis Freitag (Blockzeiten 7 bis 12 Uhr)
• Führerausweis Kategorie B

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Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

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